עבודה מהבית, ולא עבודת בית: מה שכדאי לעשות כדי שגם העובד וגם המעסיק יהנו מהחופש | דסי גורדון

עבודה מהבית, ולא עבודת בית.

זה נושא שמתעצם קשוח במיוחד כאשר זה קורה בזמן החופש בתוספת ביינהזמנים

שנו חכמים:

"הרוצה לאבד מעותיו,,, ישכור פועלים ואל ישב עימהם

הרוצה לאבד שנותיו ישכור פועלים – וישב עימהם" ( בבא מציעא כט, ב.)

אני זוכרת את זה כבר מהעבודות הראשונות שלי. כן, ממש בתחילת הדרך וגם הלאה בהמשך.

אני מדברת כאן על פרה היסטוריה אך מי זוכר… כמעט חושפת את גילי.

טרום מגפות. בידוד חברתי. מסכות. חיטויים. טרום מלחמות, אזעקות ליליות.

לפני שנולדו המינוחים המקצועיים.

עבודה היברידית, מתכונת שלושה ימים עבודה מהבית 2 ימים עבודה במשרד.

עבודה מרחוק. עבודה מקוונת. או תואר מתקדם ב"זומולוגיה". בה גילינו פונקציות פיצ'רים למדנו לשחק עם פונקציית חלוקה לחרדים, חדר המתנה, מרקעים וירטואלים (שלא דומים בשום צורה למצב החדר בזמן אמת, וגם לא בזמן חלום.), פגישות טראנס אטלנטיות במרחק כפתור. אפשרות הקלטה סיכום, ועוד מנפלאות התבונה.

עבודה מהבית ועוד בחופש הגדול יוצרת מורכבות גדולה לעובד ולמנהל.

מה קורה שונה בעבודה מהבית?

העבודה מרחוק יוצרת סביבת עבודה שונה אחרת לגמרי – וצריך ללמוד את הפורמט החדש, ואני מדגישה לימוד היא צריכה.

בעבר, כשהעובד היה נוכח פיזית במקום העבודה המנהל יצר קשר אישי מיידי. המנהל ראה את התקדמות העבודה במקרה הטוב, ואת אי התקדמות העבודה במקרה הלא טוב.

"הרוצה לאבד שנותיו ישכור פועלים – וישב עימהם"

תגובת המנהל הייתה "כאן ועכשיו", האינטראקציה הייתה ישירה ללא מחסומים.

כשעובדים מהבית – זה כבר סיפור אחר.

מסייגת עבודה בהייטק בה ישנו מעקב צמוד אחרי התפוקה…

"הרוצה לאבד מעותיו… ישכור פועלים ואל ישב עימהם"

אז הרבה פעמים זה נראה ונשמע כך.

המנהל מתקשר. אין מענה.

המנהל כותב מייל. אין תגובה.

קולגה חייבת תשובה דחופה, הקו לא זמין.

ושוב חלילה.

וכאשר יש תגובה, היא לקונית ולא מכבדת. היו לי בעיות קליטה, האינטרנט נפל, לא שמעתי, התינוק בכה. מביך.

ומה קורה בחופש הגדול? בבין הזמנים?

המורכבות גדלה יותר סביבת העבודה בבית משתנה.

לכן כאשר ישנו סעיף של שעות עבודה מהבית, הוא צריך חידוד נוסף לקראת החופשה. הוא חייב להיות מאד מוגדר ותחום, ואולי כדאי לשקול צמצום שעות מענה, בתנאי ששעות המענה יתנו מענה איכותי. כי הקייטנים הצעירים רוצים אמא "במשרה מלאה". הבוס לצערו נאלץ להסתפק בחצי משרה.

לכן, חובה על המנהל לוודא שיש לעובד תשתיות פיזיות נאותות המאפשרות לבצע את העבודה על הצד הטוב ביותר. מחשב תקין, מערכת תקשורת יציבה, סורק פעיל סביבת עבודה שקטה. (כלומר הילד נשלח למסגרת באופן קבוע)

השעות צריכות להיות מוגדרות מוסכמות וידועות לכלל הנוגעים בדבר. לעובד, למנהל, לקולגות ללקוחות לספקים. לכולםםםםםם.

רק כאשר כלל הדברים מוסכמים. חתומים. ובעיקר רשומים בלוח הלב.

ניתן לבצע עבודה מהבית, וכך לא נגיע למצב של עבודה בבית, כביסה למשל, או יציאה לפארק.

מה אומר המחקר ?

שבמדינת ישראל קיים פער בלתי סביר בין ימי חופשת הילדים, לבין מספר ימי החופשה של ההורים העובדים בישראל. וחשוב לציין הוא הגבוה ביותר במדינות OECD .

להלן הנתונים במספרים:

• בישראל בממוצע מספר ימי החופשה לתלמידים נע סביב ה 76 ימים
• בישראל בממוצע מספר ימי החופשה לעובדים נע בין 10 ל23 תלוי וותק וארגון

סומכת עליכן חכמות שכמותכן שתצלחנה לחשב לבד, לכמה ימי חופש של הילדים אתן צריכות לחפש פתרונות יצירתיים לתעסוקה, קייטנת שכנות במקרה הטוב.

גם באירופה המצב לא מזהיר אך עדין טוב מישראל:

בגרמניה למשל הפער קטן יותר ימי החופשה לתלמידים עומד על  70 ימים כולל חגים ולעובדים  מינימום 31 ימי חופשה.  בנוסף החופשות מסוכרנות יותר- מה שמקל משמעותית על החיים.

טיפ ליישום מחר בבוקר:

שני את המינוח בראש ואח"כ את המינוח כלפי העובדים.

העובדים לא מבקשים אישור יציאה לחופשה. העובדים מעדכנים מראש בסנכרון מלא עם צרכי המערכת, ואחריות מלאה למילוי מקומם.

הכיני קובץ גוגל פורמס לשיבוץ חופשות

כך כלל העובדים משתבצים לחופשה וכך כולם מסתנכרנים בצורה יעילה לטובתם האישית, ולתועלת הצוות.

והכי החשוב אם מוגדרות שעות עבודה מהבית הן חייבות להיות מוגדרות תחומות וידועות לכלל המערכת.

צאי לחופשה נעימה,

ואיך אצלכן? איך אתן  מצליחות לשמור על גבולות בעבודה מהבית – במיוחד בקיץ?
כתבו בתגובות את הטיפים או הדילמות שלכם – אני תמיד שמחה לשמוע, לשתף, ולעזור גם בסדנאות, הרצאות או ליווי צוותים ומנהלים.

חיזרי עם כוחות רעננים, הכי חשוב שתפי אותנו בטיפים לחופשה המושלמת, לא רק בטיפים לעבודה יעילה.

דסי גורדון אסטרטגיה יישומית.

מנכלית. יזמת. מנחת קבוצות. סדנאות לצוות, הרצאות, ליווי אסטרטגי וארגוני למנהלים וצוותות.

[email protected]

ווצאפ: 0548464700

להצטרפות לקבוצת הווטסאפ של "קול כבודה"

להצטרפות לניוזלטר של "קול כבודה"

עוד כתבות שעשויות לעניין אותך:

נעים להכיר: אמא על עקבים – מנהלת בנעלי בית | דסי גורדון – במדור חדש!! ענווה – זו הכריזמה הניהולית החדשה | דסי גורדון מנהלת? שימי סימן שאלה בסוף כל משפט – ותהי בטוחה יותר :)