הופכים לחץ להפקת מחץ!
טיפים מקצועיים מאת חיה שטרן
אירועים משמחים כגון דינרים, ערבי התרמה, , ערבי גיבוש וכנסים מקצועיים, מגביות, שמחות משפחתיות, הרמת כוסית לחברה וכו' אמורים לגרום לבעליהם קשת רחבה של רגשות חיובים. התרגשות, סיפוק, שמחה ועוד.
למה ברוב המקרים אנו עדים לסיטואציה הפוכה לגמרי?
למה? האירוע הזה גורם לי ללחץ מיותר, מתח, בלבול חוסר אונים, נקיפות מצפון וכו'?
למה? אנו מייחלים להיות אחרי האירוע?
למה? גם מפיקים גדולים נותנים לאחרים להפיק את האירוע הפרטי שלהם?
לכל שאלה יש פתרון!
לכל קושי יש מענה.
שיא הפקות מגיש לכם טיפים מקצועיים להפקת אירוע מושלם – שיא של אירוע.
שני כללי ברזל שיעזרו בהפקת אירוע מוצלח !!
כלל ראשון – הגדרת אירוע
כלל שני – תכנון נכון
הגדרת האירוע – קונספט
קונספט – לכל אירוע יש קונספט משלו
• הגדירו לעצמך במשפט אחד את מטרת האירוע.
• ככל שתהיו ברורים ומדויקים יותר בהגדרת האירוע ומטרתו ותבינו את חשיבות האירוע תוכלו להעניק לאורחים את מיטב החויה האמיתית כשאיפתכם.
• אנו יכולים להשקיע רבות בתוכן וחיצוניות האירוע אבל אם המסר, המטרה והקונספט לא היו לי ברורים מספיק והמסר לא עבר לקהל החמצתם את האירוע.
תיכנון נכון
• הגדרת התקציב הכללי מראש לפי היעד והיכולת
• הכללת 10% נוספים בתקציב להוצאות שונות ושינויים לא צפויים.
• מפיק אחראי ומקצועי יעזור לכם בפילוח תקציב ותימרונו כדי לעמוד ביעדים ולא לשבור את מסגרת התקציב.
• זכור שלכל הוצאה יש זמן פרעון!!!!
• האצלת סמכויות – חלוקת תפקידים והטלת אחריות על הצוות העובד
• תיאום ישיבות צוות והכנה – תיאום צפיות ויצירת הבנות.
• תכנון ובניית טבלת משימות בו מפולח האירוע לחלקלקים ועבודה ע"פ תוכנית עבודה מסודרת.
יש להתנהל בתבונה כפי שלמדתם. חכמי הקדמונים למדונו "סוף מעשה במחשבה תחילה" כדי שנוכל להגיע לסיום האירוע עם חיוך על הפנים, מטרה מושגת והרגשת שיא!
אם אתם לפני אירוע אני מזמינה אתכם לשלוח לי מייל לכתובת [email protected] ולקבל מתנה יחודית שתעניק לכם כלים להפקת שיא של אירוע.
להצטרפות לקבוצת הווטסאפ של "קול כבודה"
להצטרפות לניוזלטר של "קול כבודה"
תגובה אחת
טיפ קטן- תנו בסוף מזכרת עם ערך לאורחים. אני הזמנתי לבר מצווה ברכון יפה מאתר בשם "ברכון לי". אם תשקיעו מחשבה בבחירת מזכרות לאירועים יפות עם ערך, האורחים ירגישו שהם חשובים ומושקעים. האורחים לא יזכרו את ארוחת הגורמה, אלא את היחס האישי, את השי הצנוע, את ההשקעה שמבטאת בקינוחים אישיים, פתק יפה, וקישוטים לשולחן שאפשר לקחת מגמ"ח.