המכתב המקדים
המכתב המקדים הוא כביכול מושג ברור וידוע לכל מחפשת עבודה, אך לא אגזים אם אומר שאולי 20% ממחפשות העבודה ממש משתמשות בו. אני מניחה שזה קורה מכיוון שלא ברורה לכולן החשיבות האדירה שיש לכלי זה, ואת זה ברצוני לתקן ולו במעט במאמר זה.
מציאת עבודה מתחלקת למספר חלקים:
בירור ראשוני אישי – להחליט במה, איפה, כמה ולמה אני רוצה לעבוד.
חיפוש עבודה – לאתר הזדמנויות ולהגיש מועמדות.
ראיון עבודה – במטרה לעבור אותו ולהתקבל לעבודה.
השלב שלעניות דעתי הוא הכי קריטי בתהליך הוא שלב האמצע שבו המטרה היחידה שצריכה להיות לנגד עינינו היא להגיע לראיון עבודה. המטרה היא עדיין לא מציאת עבודה וקבלתה, אלא רק הגעה לראיון עצמו.
למה זו המטרה? על מנת לקבל את ההזדמנות להציג למעסיק את מי שאנחנו באמת. הרי קורות החיים שלנו לא משקפים אפילו לא באופן חלקי את מי שאנחנו. הם משקפים את סך כל הניסיון התעסוקתי וההשכלתי שיש בידינו. יש נשים רבות שהקשר בין מי שהן ומה שהן יכולות לתרום, לבין מה שמשתקף מתוך קורות החיים – רחוק שמים וארץ אחד מהשני.
אלה הנשים שקשה להן ביותר להגיע לראיונות עבודה. שמרגישות שהן כל הזמן שולחות קורות חיים ולא קורה כלום. ואז נוצרת האמונה המגבילה ביותר בעולם התעסוקה שרק גורמת לעיכובים מיותרים – "קשה למצוא עבודה".
אז לכל אותן נשים, העולם התעסוקתי כבר נתן פתרון ביניים שנקרא המכתב המקדים. מכתב מקדים זו הדרך של המועמדת להראות ולו רק על הנייר קצת ממי שהיא מעבר לקורות החיים. את המוטיבציה שלה, הנאמנות, המטרות וכולי, דברים שכמעט ולא ניתן להעבירם דרך קורות החיים.
בתור מי שגייסה לא מעט עובדים בחייה, מוטיבציה (לדוגמא) זה אחד מהמרכיבים היקרים ביותר למעסיק, לפעמים אפילו יקרים יותר מהכשרה או ניסיון. פעמים רבות הזמנתי לראיון רק בגלל מכתב מקדים טוב, מועמדים כאלה שלולא זה קורות החיים שלהם היו הולכים הישר לפח מחוסר התאמה בנתונים בסיסיים.
בייחוד משמש המכתב המקדים ככלי יוצא דופן לאלה שמבקשות קידום, או שינוי מקצוע, שצריכות להסביר למה עם קורות חיים כאלה הן ניגשות למשרה כזו.
את המכתב המקדים שולחים כדף מקדים בפקס או אם קורות החיים נשלחים במייל אז בגוף המייל עצמו. לכל משרה יש להתאים את המכתב המקדים המתאים בדיוק עבורה. עוד חשוב, שהמכתב יציג את הסיבה שבה את מעוניינת בתפקיד, בתחום, ובעבודה בחברה הספציפית הזו.
דוגמא למכתב מקדים:
שלום שמי אסתי כהן,
ואני בעלת ניסיון רב בעבודה עם אנשים. אני אוהבת אנשים ומרגישה שהייעוד שלי הוא לעזור לאנשים להצליח. יש לי יכולות גבוהות בהנעה, הקשבה, תמיכה והדרכה,
לצד יכולות הקשורות לצד התפעולי כמו ניהול וארגון, למידה מהירה, עצמאות וכולי.
למרות שלא היה לי עד כה ניסיון ממשי בניהול, אני רואה את עצמי כמתאימה ביותר לתפקיד שהצעתם ואני חושבת שאוכל ללמוד, לתרום ולהתפתח בו רבות לאורך שנים אם תינתן לי ההזדמנות.
קראתי קצת על העמותה שלכם ומאוד מרתק אותי לעבוד בתחומי חסד כשלכם, אחרי שנים שעבדתי בתחומי החינוך השונים.
אני מביאה איתי המון מוטיבציה ואנרגיה חיובית להצליח בע"ה בכל מה שאעשה, אני בעלת יחסי אנוש מעולים, ונאמנות גדולה, ובכל מה שעשיתי בחיי נתתי מעצמי מכל הלב.
אני אשמח מאוד אם אוכל לקבל הזדמנות להיכרות הדדית ובחינת ההתאמה.
בברכה,
לסיום, המכתב המקדים הוא כלי סופר אפקטיבי שכל כך חבל לוותר עליו בתהליך חיפוש העבודה. אם נשתמש בו בתבונה נוכל לשפר משמעותית את סיכויי הקבלה שלנו לראיונות עבודה.
בהצלחה לכולן
להצטרפות לקבוצת הווטסאפ של "קול כבודה"
להצטרפות לניוזלטר של "קול כבודה"
